Integracija
Flandis ir Rivilė GAMA.
Patvirtintos sąskaitos keliauja į Rivilė GAMA vienu paspaudimu – su padaliniais, objektais, prekių kodais ir PVM klasifikatoriais. Užtenka API rakto.
Prijungimas
Kaip prijungti Rivilė GAMA: trys žingsniai.
Prijungimas vyksta per Rivilė GAMA API raktą – saugų prieigos raktą, kurį sukuriate patys ir galite bet kada atšaukti.
- 1
Sugeneruokite API raktą
Rivilė GAMA sistemoje sukurkite API raktą įmonei, kurios apskaitą vedate. Kiekvienai įmonei – atskiras raktas. Nežinote, kaip? Padėsime.
- 2
Įklijuokite jį Flandis
Kliento nustatymuose pasirinkite Rivilė GAMA ir įklijuokite raktą. Jis saugomas užšifruotas, kol jį pakeisite ar ištrinsite.
- 3
Duomenys atsiranda patys
Flandis parsisiunčia padalinius, objektus, prekes, matavimo vienetus, PVM klasifikatorius ir kitus kodus. Galite pradėti dirbti.
Išsamiau – gide „Kaip importuoti sąskaitas į Rivilė GAMA“.
Ką parsisiunčiame
Kodai, be kurių automatizacija neveikia.
Kad sąskaitą būtų galima perkelti be rankinio darbo, kiekvienai eilutei reikia Rivilė GAMA kodų. Flandis juos pasiima iš jūsų Rivilė GAMA ir naudoja priskirdamas eilutėms – nereikia nieko vesti iš naujo.
- Visada naujausi kodai. Pasikeitė kodai Rivilėje? Spauskite „Atnaujinti duomenis“.
- Pakeitus raktą visi žinynai atnaujinami automatiškai.
- Neturite rakto? Kodus galima įklijuoti iš Excel ar Google Sheets – daugiau apie tai žemiau.
- PadaliniaiPagrindinis įmonės padalinys ir eilučių padaliniai.
- ObjektaiIšlaidų ir pajamų paskirstymas pagal objektus.
- Prekės ir paslaugosPrekės ar paslaugos kodas kiekvienai eilutei.
- Matavimo vienetaiKiekinei apskaitai – vnt., kg, l ir kiti.
- PVM klasifikatoriaiTeisingas PVM kodas kiekvienai eilutei.
- Pardavimų / pirkimų kodaiDokumento registravimas pirkimuose ar pardavimuose.
- Sąskaitų ryšio kodaiPrekių susiejimas su buhalterinėmis sąskaitomis.
Automatizacija
Kodai priskiriami patys.
Nustatote taisyklę vieną kartą – toliau kiekviena to paties tiekėjo sąskaita gauna tuos pačius kodus be jūsų įsikišimo.
- Pirkėjo ir pardavėjo poros taisyklės. Padalinys, objektas, pirkimų ar pardavimų kodas, prekė ir PVM klasifikatorius – kiekvieną lauką galite automatizuoti arba palikti pildyti patiems.
- Prekės kodas pagal sąskaitos eilutę. Kiekinei apskaitai eilutės kodas sąskaitoje (pvz., 13004), GTIN ar brūkšninis kodas sutapatinamas su jūsų Rivilė prekių sąrašu. Neradus atitikmens, pasiūloma sukurti naują kodą.
- Raktažodžiai. Jei eilutės aprašyme randamas jūsų nurodytas raktažodis, kodas parenkamas automatiškai.
- Suminė apskaita. Įmonėms, kurioms vedama suminė apskaita, eilutės sujungiamos pagal PVM tarifą prieš perkeliant.
Perkėlimas
Perkėlimas be netikėtumų.
Pažymite sąskaitas ir spaudžiate „Perkelti į Rivilė“. Prieš tai Flandis patikrina tai, dėl ko Rivilė GAMA dokumentą atmestų ar suskaičiuotų kitaip.
- Pagrindinis padalinys – patikrinama, ar jis nustatytas įmonei.
- Sumų skaičiavimas – jei Rivilė GAMA bendrą sumą suskaičiuotų kitaip nei sąskaitoje, skirtumą pamatysite iš anksto.
- Neleistinos reikšmės – pvz., mokėjimo terminas, ankstesnis už sąskaitos datą, pažymimas prieš perkeliant.
- Serija ir numeris sujungiami be tarpų, kaip įprasta Rivilėje.
- Būsena prie kiekvienos sąskaitos. Klaidos paaiškinamos suprantamai, kad perkėlimą galėtumėte pakartoti.
API raktas ar failas
Galima ir per failą. Bet patogiau su raktu.
Jei API rakto kol kas neturite, Flandis veiks ir be jo – duomenis perkelsite failais. Tik daugiau darbo liks jums.
Per API raktą
- Kodai ir žinynai parsisiunčiami automatiškai ir atnaujinami vienu paspaudimu.
- Sąskaitos perkeliamos vienu paspaudimu, iš karto į Rivilė GAMA.
- Prie kiekvienos sąskaitos matote perkėlimo būseną ir klaidas.
- Prieš perkeliant patikrinama, ar Rivilė priims dokumentą.
Per failą
- Kodus įkeliate patys – įklijuodami iš Excel ar Google Sheets arba įkeldami .XLS failą.
- Klientų sąrašą įkeliate iš Rivilė GAMA eksportuoto failo.
- Sąskaitas eksportuojate į failą ir importuojate į Rivilė GAMA rankomis.
- Pasikeitus kodams Rivilėje, juos reikia atnaujinti ir Flandis.
Klausimai apie Rivilė GAMA
Neradote atsakymo? Parašykite mums.
Kur gauti Rivilė GAMA API raktą?
API raktas sugeneruojamas Rivilė GAMA sistemoje – kiekvienai įmonei atskirai. Jei nežinote, kaip tai padaryti, parašykite mums ir padėsime.
Ar saugu Flandis suteikti API raktą?
Raktas saugomas užšifruotas, kol jį pakeisite ar ištrinsite. Kiekvienai įmonei naudojamas atskiras raktas, o įmonę nuo Rivilė GAMA galite atjungti bet kada.
Kas bus, jei raktas nustos galioti?
Flandis parodys, kad nepavyksta prisijungti prie Rivilė GAMA. Sugeneruokite naują raktą ir įklijuokite jį įmonės nustatymuose – kodai ir žinynai atsinaujins automatiškai.
Ar galiu dirbti be API rakto?
Taip, per failą: kodus įkeliate iš Excel ar Google Sheets, o sąskaitas eksportuojate į failą ir importuojate į Rivilė GAMA patys. Tai veikia, bet reikalauja daugiau rankinio darbo.
Ar galima perkelti kelias sąskaitas iš karto?
Taip. Pažymite norimas sąskaitas sąraše ir perkeliate jas vienu paspaudimu. Prie kiekvienos matote perkėlimo būseną.
Prijunkite Rivilė GAMA per kelias minutes.
Užsiregistruokite, įklijuokite API raktą ir perkelkite pirmąsias sąskaitas dar šiandien.