Teisinė informacija
Privatumo politika.
Kaip tvarkome asmens duomenis ir kaip galite pasinaudoti savo teisėmis.
1. Kas tvarko duomenis
Flandis paslaugą (svetainę flandis.lt, internetinę programą app.flandis.lt ir mobiliąją programėlę) teikia MB SV Tech, Klaipėda, Lietuva (toliau – „mes“). Klausimais dėl asmens duomenų rašykite info@flandis.lt arba skambinkite +370 609 39394.
2. Kieno duomenis tvarkome ir kokiais pagrindais
| Kam | Duomenys | Tikslas | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|---|
| Svetainės lankytojai | Techniniai užklausos duomenys (IP adresas, naršyklė, laikas), kuriuos automatiškai fiksuoja prieglobos paslaugos | Svetainės veikimas ir saugumas | Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
| Susisiekę su mumis | Vardas, el. paštas, telefonas, žinutės turinys | Atsakyti į užklausą, suderinti demonstraciją | Teisėtas interesas; ikisutartiniai santykiai (b p.) |
| Paslaugos vartotojai | Vardas, pavardė, el. paštas, rolė, įmonė, prisijungimo ir veiksmų žurnalai | Paskyros sukūrimas, paslaugos teikimas, pagalba, atsiskaitymas | Sutarties vykdymas (b p.); teisinė prievolė (c p.) |
| Asmenys įkeliamuose dokumentuose | Sąskaitose ir kituose apskaitos dokumentuose esantys duomenys (pvz., kontaktinio asmens vardas, rekvizitai) | Dokumentų skaitmeninimas ir perdavimas į apskaitos programą kliento pavedimu | Tvarkome kaip duomenų tvarkytojas pagal kliento nurodymus (BDAR 28 str.) |
3. Jūsų įkelti dokumentai
Dokumentų, kuriuos įkeliate į Flandis, duomenų valdytojas yra jūsų įmonė (pvz., apskaitos įmonė ar jos klientas), o mes juos tvarkome tik tam, kad suteiktume paslaugą: nuskaitytume, patikrintume, priskirtume apskaitos kodus, perkeltume į jūsų nurodytą apskaitos programą ar saugyklą ir saugotume archyve. Įkeltų dokumentų nenaudojame reklamai ir neparduodame.
- Rekvizitų patikra. Tikrindami įmonių rekvizitus, užklausas teikiame Okredo ir PVM mokėtojų registrui.
- Integracijos. Prijungus Rivilė GAMA, SFTP / FTP ar Google Drive, duomenys perduodami tik į jūsų nurodytas sistemas. Integracijų prieigos raktai saugomi užšifruoti.
- Prieigos teisės. Kliento vartotojai mato tik savo įmonės dokumentus, buhalteriai – tik jiems priskirtų įmonių.
4. Slapukai
Svetainė flandis.lt nenaudoja reklaminių ar analitinių slapukų ir nesiunčia jūsų duomenų reklamos tinklams. Internetinė programa app.flandis.lt naudoja slapukus ir panašias technologijas, būtinas prisijungimui ir saugumui užtikrinti.
5. Kam perduodame duomenis
Duomenis perduodame tik tiek, kiek būtina paslaugai teikti:
- prieglobos, debesijos ir el. pašto paslaugų teikėjams;
- dokumentų atpažinimo technologijų teikėjams, kurie duomenis tvarko tik mūsų nurodymu;
- registrams ir duomenų šaltiniams rekvizitams patikrinti (Okredo, PVM mokėtojų registras);
- jūsų nurodytoms sistemoms (pvz., Rivilė GAMA, jūsų SFTP / FTP serveriui ar Google Drive);
- valstybės institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai.
Su duomenų tvarkytojais sudarome sutartis, įpareigojančias užtikrinti duomenų saugumą. Jei duomenys perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų, taikome BDAR numatytas apsaugos priemones (pvz., Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas). Aktualų duomenų tvarkytojų sąrašą pateikiame paprašius.
6. Kiek laiko saugome
- Paskyros duomenis – kol paskyra aktyvi, o ją uždarius – tiek, kiek reikia sutarties ir teisės aktų reikalavimams įvykdyti.
- Įkeltus dokumentus – kol juos ištrinate jūs arba kol galioja sutartis su jūsų įmone, jei kliento nurodymuose nenumatyta kitaip.
- Užklausas el. paštu – kol užklausa išsprendžiama ir tiek, kiek gali prireikti galimiems klausimams ar ginčams išspręsti.
- Apskaitos ir atsiskaitymo dokumentus – teisės aktų nustatytą laiką.
7. Jūsų teisės
Pagal BDAR turite teisę:
- susipažinti su savo duomenimis ir gauti jų kopiją;
- reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
- reikalauti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą;
- nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
- gauti duomenis susistemintu formatu ir perduoti juos kitam valdytojui.
Prašymą siųskite info@flandis.lt – atsakysime ne vėliau kaip per vieną mėnesį. Jei dokumentus į Flandis įkėlė jūsų apskaitos įmonė ar darbdavys, dėl tų dokumentų pirmiausia kreipkitės į juos. Manote, kad jūsų teisės pažeistos? Galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
8. Saugumas
Taikome organizacines ir technines priemones: šifruotą ryšį (HTTPS), užšifruotą integracijų raktų saugojimą, vaidmenimis pagrįstą prieigą ir veiksmų žurnalus. Prie duomenų prieigą turi tik tie darbuotojai, kuriems jos reikia darbui.
9. Politikos pakeitimai
Šią politiką galime atnaujinti, pasikeitus paslaugai ar teisės aktams. Aktuali versija visada skelbiama šiame puslapyje, o apie esminius pakeitimus paslaugos vartotojus informuosime el. paštu.