Trumpai: greičiausias būdas importuoti sąskaitas į Rivilė GAMA – prijungti ją per API raktą. Tada kodai ir žinynai parsisiunčiami automatiškai, o patvirtintos sąskaitos perkeliamos vienu paspaudimu. Jei rakto neturite, sąskaitas galima eksportuoti į failą ir importuoti į Rivilė GAMA rankomis.
Du būdai perkelti sąskaitas į Rivilė GAMA
| Per API raktą | Per failą | |
|---|---|---|
| Kodai ir žinynai | Parsisiunčiami automatiškai, atnaujinami vienu paspaudimu | Įkeliate patys iš Excel, Google Sheets ar .XLS failo |
| Klientų sąrašas | Imamas iš Rivilė GAMA | Įkeliate iš Rivilė GAMA eksportuoto failo |
| Sąskaitų perkėlimas | Vienu paspaudimu, iš karto į Rivilė GAMA | Eksportuojate į failą ir importuojate rankomis |
| Patikra prieš perkeliant | Taip – matote, ar Rivilė GAMA priims dokumentą | Klaidas pamatote tik importuodami |
| Būsena prie sąskaitos | Taip | Ne |
Abu būdai veikia, tačiau per failą daugiau darbo lieka jums: pasikeitus kodams Rivilėje, juos reikia atnaujinti ir Flandis. Todėl API raktą rekomenduojame visoms įmonėms, kurių apskaitą vedate Rivilė GAMA.
Importas per API raktą: 5 žingsniai
- Sugeneruokite API raktą Rivilė GAMA sistemoje. Kiekvienai įmonei, kurios apskaitą vedate, sukurkite atskirą Rivilė GAMA API raktą.
- Įklijuokite raktą Flandis. Kliento nustatymuose pasirinkite Rivilė GAMA ir įklijuokite raktą. Raktas saugomas užšifruotas.
- Palaukite, kol parsisiųs žinynai. Flandis parsisiunčia padalinius, objektus, prekes ir paslaugas, matavimo vienetus, PVM klasifikatorius, pirkimų ir pardavimų bei sąskaitų ryšio kodus.
- Peržiūrėkite ir patvirtinkite sąskaitas. Patikrinkite nuskaitytus duomenis ir priskirtus kodus. Abejotini laukai pažymimi automatiškai.
- Perkelkite į Rivilė GAMA. Pažymėkite sąskaitas ir spauskite „Perkelti į Rivilė“. Prie kiekvienos sąskaitos matysite perkėlimo būseną.
Nežinote, kur Rivilė GAMA sukurti API raktą? Parašykite mums – padėsime prijungti pirmąją įmonę.
Kodėl kiekvienai įmonei reikia atskiro rakto
Rivilė GAMA raktas suteikia prieigą prie konkrečios įmonės duomenų. Atskiras raktas reiškia, kad kiekvienos įmonės kodai, padaliniai ir PVM klasifikatoriai nesusimaišo, o įmonę nuo Rivilė GAMA galite atjungti bet kada, nepaveikdami kitų.
Kaip priskiriami Rivilė GAMA kodai
Kad sąskaitą būtų galima perkelti be rankinio darbo, kiekvienai eilutei reikia Rivilė GAMA kodų. Flandis juos parenka keliais būdais:
- Pirkėjo ir pardavėjo poros taisyklės. Nustatote vieną kartą – padalinį, objektą, pirkimų ar pardavimų kodą, prekę ir PVM klasifikatorių – ir kitos to paties tiekėjo sąskaitos gauna tuos pačius kodus.
- Prekės kodas pagal sąskaitos eilutę. Kiekinei apskaitai eilutės kodas, GTIN ar brūkšninis kodas sutapatinamas su jūsų Rivilė prekių sąrašu. Neradus atitikmens, pasiūloma sukurti naują kodą.
- Raktažodžiai. Jei eilutės aprašyme randamas jūsų nurodytas raktažodis, kodas parenkamas automatiškai.
- Suminė apskaita. Eilutės sujungiamos pagal PVM tarifą prieš perkeliant.
Ką patikrinti prieš perkeliant
Dažniausios priežastys, dėl kurių Rivilė GAMA dokumentą atmeta ar suskaičiuoja kitaip:
- Nenustatytas pagrindinis įmonės padalinys. Be jo dokumento užregistruoti nepavyks.
- Sumos nesutampa. Jei Rivilė GAMA bendrą sumą suskaičiuotų kitaip nei sąskaitoje, skirtumą verta pamatyti iš anksto.
- Neleistinos reikšmės. Pavyzdžiui, mokėjimo terminas, ankstesnis už sąskaitos datą.
- Serija ir numeris. Rivilėje jie įprastai rašomi kartu, be tarpų.
Perkeliant per API raktą, Flandis visa tai patikrina automatiškai ir parodo prie kiekvienos sąskaitos, o klaidas paaiškina suprantamai, kad perkėlimą galėtumėte pakartoti.
Importas per failą
- Įkelkite Rivilė GAMA kodus į Flandis – įklijuokite juos iš Excel ar Google Sheets arba įkelkite .XLS failą.
- Įkelkite klientų sąrašą iš Rivilė GAMA eksportuoto failo.
- Peržiūrėkite ir patvirtinkite sąskaitas Flandis.
- Eksportuokite sąskaitas į failą ir importuokite jį į Rivilė GAMA.
Pasikeitus kodams Rivilėje, nepamirškite jų atnaujinti ir Flandis – kitaip naujos sąskaitos gaus senus kodus.
Dažni klausimai
Ar galima perkelti kelias sąskaitas iš karto?
Taip. Pažymite norimas sąskaitas sąraše ir perkeliate jas vienu paspaudimu. Prie kiekvienos matote perkėlimo būseną.
Kas bus, jei API raktas nustos galioti?
Flandis parodys, kad nepavyksta prisijungti prie Rivilė GAMA. Sugeneruokite naują raktą ir įklijuokite jį įmonės nustatymuose – kodai ir žinynai atsinaujins automatiškai.
Daugiau apie integraciją – puslapyje Flandis ir Rivilė GAMA. Norite išbandyti?Užsiregistruokite nemokamai – iki 5 sąskaitų per mėnesį nemokamai.