Eksportas ir archyvas
Tvarkingas archyvas be rankinio darbo.
Flandis ne tik perkelia duomenis į apskaitos programą. Jis surūšiuoja pačius dokumentus į aplankus, suteikia jiems aiškius pavadinimus ir padeda į jūsų FTP, SFTP ar Google Drive.
Struktūra
Tvarka, kurią supranta kiekvienas buhalteris.
Kiekvienas dokumentas nukeliauja penkių lygių keliu – nuo įmonės iki konkretaus failo.
- 1ĮmonėUAB „Medžio linija“
Kiekvienas jūsų klientas – atskiras aplankas.
- 2Metai2026
Kiekvieniems metams – atskiras aplankas.
- 3Mėnuo10 Spalis
Mėnesio dokumentai – vienoje vietoje.
- 4Pirkimai / pardavimaiPirkimai
Pagal tai, ar klientas dokumente pirkėjas, ar pardavėjas.
- 5DokumentasŠiaurės biuras_2026-10-07_ŠB004902.pdf
Pervadintas aiškiu, vienodu pavadinimu.
Failų pavadinimai
Pavadinimas pasako viską.
„document (3).pdf“ nieko nepasako. Flandis kiekvieną failą pervadina pagal kontrahentą, dokumento datą, seriją ir numerį – todėl reikiamą sąskaitą randate nė neatsidarę.
- Vienodas formatas visiems klientams ir visiems dokumentams.
- Rūšiuojasi teisingai – data rašoma metai-mėnuo-diena.
- Serija ir numeris sujungiami be tarpų, kaip ir eksportuojant į apskaitą.
Paskirtis
Į jūsų saugyklą, ne į dar vieną sistemą.
Archyvas atsiranda ten, kur jūs jau dirbate – jums nereikia jungtis prie Flandis, kad rastumėte dokumentą.
Google Drive
Aplankas jūsų diske. Juo galite pasidalinti su kolegomis ar klientu – kiekvienas mato tik tai, kuo pasidalinote.
SFTP
Saugus failų perdavimas į jūsų serverį – tinka, kai archyvas turi likti jūsų infrastruktūroje.
FTP
Jei jūsų sistemos dirba su FTP, dokumentai bus padėti ten pat, ta pačia aplankų struktūra.
Kam to reikia
Mažiau paieškų, daugiau ramybės.
Greita paieška
Reikiamą sąskaitą randate pagal kontrahentą ar datą, nė neatsidarę failo.
Pasiruošę patikrinimams
Auditoriui ar mokesčių administratoriui pateikiate aplanką, o ne ieškote failų po laiškus.
Kopija jūsų pusėje
Dokumentai saugomi ir jūsų pačių saugykloje – kartu su duomenimis apskaitos programoje.
Patogu klientui
Pasidalinkite kliento aplanku – jis visada turės savo dokumentus po ranka.
Duomenys keliauja ir į apskaitos programą – kaip veikia perkėlimas į Rivilė GAMA.
Klausimai apie eksportą
Neradote atsakymo? Parašykite mums.
Kur galiu gauti dokumentų archyvą?
Į savo FTP ar SFTP serverį arba Google Drive aplanką. Dokumentus taip pat galite pažymėti sąraše ir atsisiųsti.
Kaip pavadinami failai?
Pagal kontrahentą, dokumento datą, seriją ir numerį. Taip failą lengva rasti nei jo neatsidarius.
Kaip atskiriami pirkimai ir pardavimai?
Flandis žino, kurios įmonės apskaitą tvarkote, todėl pagal tai, ar ji dokumente yra pirkėja, ar pardavėja, priskiria jį pirkimams arba pardavimams.
Sutvarkykite archyvą vieną kartą ir visam laikui.
Užsiregistruokite nemokamai – pirmieji dokumentai atsidurs savo vietose jau šiandien.