Išbandyti nemokamai

Sąskaitų skaitmeninimas apskaitos įmonėmsSąskaitos, kurios susiveda pačios.

Flandis – tai sąskaitų skaitmeninimo įrankis apskaitos įmonėms. Įkelkite sąskaitą – Flandis ją nuskaitys, priskirs apskaitos kodus ir perduos į jūsų apskaitos programą. Jums lieka tik patvirtinti.

Išbandyti nemokamaiUžsakyti demonstraciją

Mumis pasitiki

Nuo sąskaitos iki apskaitos be perrašymo.

Jūs tik įkeliate ir patvirtinate. Visa kita daro Flandis.

  1. 1

    Dokumentai ateina patys

    Įkelkite naršyklėje, nufotografuokite programėle, persiųskite į savo Flandis el. pašto dėžutę arba prijunkite Google Drive ar FTP. Visi dokumentai atsiduria vienoje vietoje.

  2. 2

    Skaitmeninama

    Tiekėjas, datos, numeris, PVM, sumos ir eilutės atpažįstami per kelias sekundes – net iš nuotraukos.

  3. 3

    Priskiriami kodai

    Flandis mokosi iš jūsų ankstesnių sąskaitų ir prekių, paslaugų bei PVM kodus parenka automatiškai.

  4. 4

    Patikrinama

    Rekvizitai sutikrinami su Okredo, PVM kodai – su registru, sumos ir kodai – su istoriniais duomenimis. Neatitikimai pažymimi.

  5. 5

    Perkeliama į apskaitą

    Pažymite norimas sąskaitas ir vienu paspaudimu perkeliate jas į apskaitos programą.

Sukurta apskaitos įmonėms, kurioms svarbus tikslumas.

Patikimi duomenys, jūsų kontrolė ir bendras darbas su klientais – vienoje vietoje.

Patikima

Kiekviena suma ir rekvizitai patikrinami. Neatitikimai pažymimi, kad nepraslystų į apskaitą.

Jūs kontroliuojate

Niekas nepatenka į apskaitą be jūsų patvirtinimo. Pažymite sąskaitas ir perkeliate tada, kai esate tikri.

Visa komanda vienoje vietoje

Klientai įkelia dokumentus, buhalteriai juos tvarko, vadovas mato visą vaizdą.

Mokosi iš jūsų

Pataisote kodą vieną kartą – kitoms to paties tiekėjo sąskaitoms Flandis jį parinks pats.

Dokumentų gavimas

Dokumentai ateina iš ten, kur jie atsiranda.

Nereikia keisti įpročių – nei jūsų, nei klientų. Pasirinkite patogiausią būdą arba naudokite kelis iš karto: visi dokumentai susirenka viename sąraše.

Visi gavimo būdai

Dokumentų filtras

Jūs nusprendžiate, kas skaitmeninama.

Pažymėkite, kokius dokumentus priimate, – visa kita lieka už borto. Jūsų sąraše tik tai, ko reikia apskaitai.

  • Dokumentų tipai. Sąskaitos faktūros, kvitai, važtaraščiai, aktai, specifikacijos – kiekvieną tipą įjungiate ar išjungiate vienu jungikliu.
  • Ne dokumentai atmetami. Logotipai, parašų paveikslėliai ir kiti apskaitai nereikalingi laiškų priedai neapdorojami.
  • Dublikatai sustabdomi. Jau įkeltas failas atpažįstamas iš karto, o pasikartojantis dokumentas pažymimas, kad nebūtų suvestas du kartus.
  • Matote kiekvieną sprendimą. Prie atmesto failo nurodoma priežastis, pvz., „Dokumento tipas išjungtas nustatymuose“.
Kaip veikia filtras

Apskaitos logika

Supranta apskaitą, ne tik tekstą.

Flandis ne tik nuskaito sumas – jis paruošia sąskaitą taip, kaip ją tvarkytų buhalteris: su kiekiais arba suminėmis eilutėmis, išskirtu PVM ir teisinga valiuta.

Kiekinė apskaita

Kiekviena eilutė perkeliama su kiekiu, matavimo vienetu ir kaina. Prekės kodas parenkamas pagal sąskaitoje nurodytą kodą, GTIN, brūkšninį kodą arba ankstesnius jūsų pasirinkimus.

UAB „Šiaurės biuras“ ŠB 004902Kiekinė
PrekėKiekisKainaSumaPVMKodas
Popierius A4, 80 g/m²20 pak.4,2084,0021 %13004
Rašikliai, mėlyni50 vnt.0,6231,0021 %13021
Segtuvai 75 mm30 vnt.3,3099,0021 %13008
Apskaitos vadovas (knyga)1 vnt.24,0024,009 %14002
Be PVM 238,00 €PVM 47,10 €Iš viso 285,10 €
21 %214,0044,94
9 %24,002,16
Atvirkštinis PVMKreditinėNuolaida

PVM išskiriamas

Sumos be PVM, PVM ir su PVM susietos tarpusavyje. Keli tarifai vienoje sąskaitoje, atvirkštinis apmokestinimas, kreditinės sąskaitos ir nuolaidos – sutikrinama su bendromis sumomis.

EURUSDGBPPLNSEKNOKDKKCHFCZKUAH+40

Daugiavaliutės sąskaitos

Valiuta atpažįstama automatiškai – palaikoma daugiau nei 50 valiutų. Užsienio tiekėjų sąskaitos tvarkomos taip pat kaip vietinės.

MB „Rankų darbas“
Įmonės kodas305 118 442
Taiko smulkaus verslo schemą✓

Smulkiojo verslo PVM schema

Pažymėkite, kad įmonė taiko smulkiojo verslo PVM schemą (SVS), – tai matysite prie kiekvieno jos dokumento, o Flandis į tai atsižvelgs.

Integracijos

Tiesiai į Rivilė GAMA.

Įklijuokite API raktą – Flandis parsisiųs jūsų kodus ir žinynus, o patvirtintas sąskaitas perkels vienu paspaudimu. Be failų eksporto ir importo rankomis.

  • Kodai ir žinynai parsisiunčiami automatiškai – padaliniai, objektai, prekės, PVM klasifikatoriai.
  • Patikra prieš perkeliant – iš anksto matote, ar Rivilė GAMA priims dokumentą.
  • Kiekvienai įmonei – savas raktas, saugomas užšifruotas.
Plačiau apie Rivilė GAMA integraciją

Eksportas ir archyvas

Kiekvienas dokumentas – savo vietoje.

Flandis ne tik perkelia duomenis į apskaitą. Jis surūšiuoja pačias sąskaitas į aplankus ir pervadina failus taip, kad juos rastumėte nė neatsidarę.

  • Įmonė → metai → mėnuo → pirkimai ar pardavimai. Tvarka, kurią supranta kiekvienas buhalteris.
  • Aiškūs failų pavadinimai pagal kontrahentą, datą, seriją ir numerį.
  • Į jūsų saugyklą – FTP, SFTP ar Google Drive.
Kaip veikia eksportas

Vartotojai ir rolės

Visa komanda ir klientai – vienoje paskyroje.

Dokumentus įkelia tie, kurie juos gauna, o tvarko tie, kurie atsako už apskaitą. Todėl sąskaitos nebeklaidžioja laiškuose, o kiekvienas mato tik tai, ko reikia jo darbui.

  • Neribotas vartotojų skaičius. Pakvieskite visą komandą ir klientus be papildomo mokesčio.
  • Klientų duomenys atskirti. Kliento vartotojai mato tik savo įmonės dokumentus.
  • Aišku, kas ką įkėlė. Prie kiekvieno dokumento matyti, kas jį pateikė ir kokiu būdu.
  • Klausimai – prie dokumento. Buhalteris ir klientas susirašinėja tiesiai prie sąskaitos, be atskirų laiškų.
  • Apskaitos įmonės vadovas

    Administratorius

    Kviečia vartotojus, priskiria buhalteriams įmones, tvarko integracijas, priimamus dokumentų tipus ir atsiskaitymą.

  • Jūsų komanda

    Buhalteris

    Mato jam priskirtų įmonių dokumentus, tikrina ir taiso duomenis, valdo kodus ir perkelia sąskaitas į apskaitą.

  • Jūsų klientai

    Kliento direktorius ir vadybininkas

    Įkelia savo įmonės dokumentus programėle, el. paštu ar naršykle, mato jų eigą ir atsako į buhalterio klausimus.

Kainos

Mokate tik už apdorotas sąskaitas.

Iki 5 sąskaitų per mėnesį – nemokamai. Be mėnesinių įsipareigojimų: kuo daugiau sąskaitų, tuo mažesnė vienos kaina.

Išbandyti nemokamaiVisos kainos
0,29 €≤100
0,27 €101+
0,26 €301+
0,25 €1001+
0,20 €2001+
0,18 €5001+

sąskaitų per mėnesį

Dažniausi klausimai

Neradote atsakymo? Parašykite mums.

Kas yra Flandis?

Flandis – tai sąskaitų skaitmeninimo įrankis apskaitos įmonėms. Jis nuskaito sąskaitas faktūras ir kvitus, priskiria apskaitos kodus, patikrina rekvizitus su Okredo ir PVM mokėtojų registru ir perkelia patvirtintus dokumentus į apskaitos programą, pavyzdžiui, Rivilė GAMA.

Kas yra sąskaitų skaitmeninimas?

Sąskaitų skaitmeninimas – tai sąskaitų nuskaitymas ir duomenų atpažinimas, kai iš PDF ar nuotraukos automatiškai ištraukiami tiekėjas, pirkėjas, numeris, datos, eilutės, PVM ir sumos. Taip PVM sąskaitų faktūrų suvedimas į apskaitą nebereikalauja perrašymo rankomis – buhalteris tik peržiūri ir patvirtina.

Per kiek laiko apdorojamos sąskaitos?

Paprastai per kelias sekundes nuo įkėlimo. El. paštu atsiųsti dokumentai dažniausiai apdorojami per minutę.

Kokius duomenis Flandis nuskaito iš sąskaitos?

Pardavėjo ir pirkėjo rekvizitus, sąskaitos seriją ir numerį, datas, valiutą, eilutes, kiekius, kainas, PVM ir sumas – viską, ko reikia suvesti sąskaitą į apskaitą.

Kuo Flandis skiriasi nuo rankinio sąskaitų suvedimo?

Rankomis buhalteris perrašo kiekvieną lauką, ieško įmonės rekvizitų ir parenka kodus. Flandis tai atlieka automatiškai, o neatitikimus pažymi – žmogus tik peržiūri ir patvirtina. Mokama tik už sėkmingai apdorotas sąskaitas, todėl lengva palyginti su rankinio darbo kaina.

Kaip galima pateikti dokumentus?

Įkelti naršyklėje, nufotografuoti mobiliąja programėle, persiųsti į savo asmeninį Flandis el. pašto adresą, prijungti SFTP / FTP serverį ar Google Drive aplanką arba siųsti per API. Priimami PDF, JPG ir PNG failai.

Ar galiu pasirinkti, kokius dokumentus apdoroti?

Taip. Nustatymuose įjunkite tik tuos dokumentų tipus, kurių jums reikia – pavyzdžiui, sąskaitas faktūras ir kvitus, – o važtaraščius, aktus ar specifikacijas praleiskite. Išjungtų tipų dokumentai neskaitmeninami.

Kaip tikrinami atpažinti duomenys?

Įmonių rekvizitai sutikrinami su Okredo ir PVM mokėtojų registrais, sumos ir PVM perskaičiuojami, o kodai lyginami su ankstesnėmis tos pačios įmonės sąskaitomis. Abejotini laukai pažymimi, kad juos peržiūrėtumėte.

Kas bus, jei sistema suklys?

Niekas nepatenka į apskaitą be jūsų patvirtinimo. Pažymėtus laukus pataisote prieš perkeldami, o Flandis į jūsų pataisymus atsižvelgia apdorodamas kitas sąskaitas.

Ar tinka kiekinei ir suminei apskaitai?

Taip. Galite perkelti kiekvieną eilutę su kiekiais ir prekių kodais arba sujungti eilutes į sumines pagal PVM tarifą. Numatytąjį būdą nustatote kiekvienai įmonei, o konkrečiai sąskaitai jį galite pakeisti.

Ar Flandis supranta užsienio ir kitos valiutos sąskaitas?

Taip. Sąskaitos atpažįstamos įvairiomis kalbomis, o valiuta nustatoma automatiškai – palaikoma daugiau nei 50 valiutų.

Su kokiomis apskaitos programomis veikia Flandis?

Flandis tiesiogiai sujungtas su Rivilė GAMA: kodai ir žinynai parsisiunčiami automatiškai, o sąskaitos perkeliamos vienu paspaudimu. Naudojate kitą programą? Užsiregistruokite ir paskyros nustatymuose raskite savo apskaitos programą.

Kiek kainuoja Flandis?

Iki 5 sąskaitų per mėnesį – nemokamai. Toliau mokate tik už sėkmingai apdorotas sąskaitas: nuo 0,29 € iki 0,18 € už sąskaitą, priklausomai nuo kiekio per mėnesį.

Kiek vartotojų galiu pridėti?

Neribotai. Pakvieskite kolegas buhalterius ir savo klientus, priskirkite jiems roles ir įmones, su kuriomis jie dirba.

Pirmąsias sąskaitas įkelkite šiandien.

Registracija nemokama, o pradėti užtruks kelias minutes.

Išbandyti nemokamaiUžsakyti demonstraciją